La industria de reuniones en Panamá es uno de los ejes de impulso del turismo que llevan a cabo las autoridades del sector, junto con empresarios, gremios y asociaciones, para elevar a Panamá en este segmento.
El segmento MICE como también se conoce, por sus siglas en inglés (Meeting, Incentives, Conferencing & Exhibition), tiene un potencial de generar hasta 3 veces más lo que deja de impacto económico el turismo tradicional.
En ese sentido el Hotel Royal Decameron Panamá, apuesta por incentivar y ser motor en el área de provincias centrales de este segmento tan importante, con una propuesta innovadora y exclusiva, brinda a las empresas su paquete “All Inclusive” para que cada evento sea exitoso. Desde la planeación hasta la realización del evento, las facilidades del hotel se adaptan para brindar gratas experiencias tanto a los organizadores como a los invitados.
Encontrar el espacio y lugar perfecto al organizar un evento, dependerá de varios factores, Royal Decameron Panamá te cuenta que debemos tener en cuenta a la hora de elegir un espacio para eventos:
1. Características del evento: tener claras cuáles son las necesidades del evento, que tipo de evento se desea desarrollar, el espacio, ambiente y la organización.
2. Capacidad del lugar: es uno de los factores determinantes para seleccionar el lugar adecuado. El lugar debe contar suficiente espacio para que quepan los invitados y disfruten cómodamente.
3. Localización accesible: algunos lugares están muy bien comunicados y ubicados en zonas céntricas. Sin embargo, otros pueden situarse en las afueras de la ciudad, lo cual podría ser un punto a favor para la privacidad o el deleite de horas de música. Contar con transporte para los invitados que facilita el acceso en estos casos, así como disponer de estacionamientos para quienes se desplazan en coche.
4. Reserva con tiempo el espacio: fijar un día y hora para el evento es medular para planificarlo en las mejores condiciones y asegurar que el espacio reservado sea solo tuyo.
5. Montaje y organización: La mayoría de los lugares cuentan con alquiler del equipamiento necesario para el montaje y organización de los eventos. Sin embargo, algunos eventos pueden requerir elementos de iluminación o decoración que el lugar no posea, por lo que debes prever contratarlos con proveedores externos. Lo que es importante es que la mejor opción es contratar lugares que incluyan el mayor equipamiento y beneficios en la organización del evento.
6. Catering: escoge lugares que puedan proveer el servicio de catering, realiza antes una prueba del menú y determina el menú que mejor se adapte a tu evento e invitados.
7. Detalles que aportan valor y marcan la diferencia: algunos aspectos relevantes a la hora de seleccionar el mejor lugar para un evento son los servicios extras disponibles, como horarios flexibles para el montaje y desmontaje, la posibilidad de contar con áreas alternativas dentro de las instalaciones en caso de requerirlas y contar con profesionales con experiencia en el área de catering, servicio al cliente y la organización de eventos. Son detalles de valor que marcan la diferencia.
En efecto vemos que el desarrollo de un evento conlleva aspectos muy importantes, es por ello que Royal Decameron Panamá cuenta con un ambiente y propuestas exclusivas y personalizadas para complementar cualquier evento o conferencia que se desee realizar. Un resort extendido en dos kilómetros de playa, a solo 90 minutos de la ciudad capital tiene los mejores beneficios para el desarrollo de tus eventos:
o Salones amplios con capacidad hasta para 550 personas.
o Personal capacitado, para brindar la mejor atención.
o Servicios audiovisuales, coffe breaks y estaciones de café a la medida de cada evento.
o Habitaciones de diferentes categorías y tipos de acomodación.
o Formato Todo Incluido que reduce los costos.
o Actividades tipo Team Building.
o Variedad de opciones de cenas privadas con una oferta gastronómica de primer nivel.
o Tours para conocer el destino.
o Variedad de espacios para realizar fiestas temáticas y otras actividades
“En Royal Decameron Panamá le decimos Sí a la innovación y continuamente llevamos a cabo nuevas prácticas y el mejor servicio al siguiente nivel de excelencia. El segmento MICE ha ido evolucionado y nosotros también, adaptándonos y ofreciendo nuevos enfoques de reuniones y eventos con nuestro paquete “All Inclusive” donde el cliente no se tiene que preocupar por nada, porque si algo sabemos, es que para que todo salga perfecto, hay que tenerlo TODO INCLUIDO” detalla, Antonio Manfredonio, gerente comercial de Royal Decameron Panamá.
Si quieres conocer más de Decameron ingresa a www.decameron.com o llama al 800 2111
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