Aprendiendo a manejar el tiempo para producir resultados (Parte 1)

Al empezar el año 2016, Concepción y yo hemos empleado bastante tiempo en planear.  Hemos hecho planes para este año, el próximo y los que siguen.  Luego de hacer planes y establecer proyectos, ha venido la necesidad de poner esos planes en el contexto real del tiempo y el dinero.  Realizamos que para poder realizar efectivamente todos esos buenos planes se hace necesario manejar correctamente la escala del tiempo. 

Hablemos un poco sobre la administración del tiempo.  Gerenciar, administrar, manejar el tiempo, o dicho en inglés, time management consiste en el proceso de planear y practicar un control conciente y realista de porciones de tiempo destinadas a realizar actividades específicas, con la meta de incrementar efectividad, eficiencia o productividad. 

Una de las cosas más valiosas que aprendí durante mis años como cadete en MassachusettsMaritime Academy fue precisamente a planear; a agendar el día; a tener un "POD" o "Plan of the day".  En la Academia todos los días salía una publicación en las madrugadas llamada el "POD".  Este plan del día era disceminado y también leído por el parlante todas las mañanas.  Tras esa publicación no habían excusas para poder decir "no sabía".

Pero veamos este concepto un poco más de cerca.  Al establecer un plan es imprescindible lo siguiente:

1) Ser honesto y realista sobre las posibilidades del plan

2) Establecer prioridades, y con ello, un orden en los puntos de ese plan.  El ordenamiento correcto de los elementos del plan incrementa la eficiencia, la productividad, y la efectividad del propio plan. 

3) Proveer el ambiente o los medios necesarios para poder alcanzar cada elemento de ese plan.  Esos medios puede o no referirse a medios económicos, medios de transporte, ayuda humana adicional (fuerza laboral o experta), etc.

4) Metas e incentivos.  Cada elemento del plan debe tener un límite de tiempo; lo que inglés se conoce como "deadline".

Veamos algunos ejemplos que pueden ilustrar esos cuatro puntos:

No se puede pretender realizar más de lo posible, o de las posibilidades y habilidades propias.  No puedo planear salir de mi casa a las 8:00 y pretender llegar a la ciudad de David a las 10:00, a menos de que los medios proporcionados incluyan un vuelo.  No puedo comenzar mi plan del día con una caminata, a las 6:00, cuya meta sea recorrer toda la Cinta Costera, ida y vuelta, y entrar en la ducha a las 6:30.  Debemos ser honestos y realistas sobre las posibilidades de nuestro plan.  Es indispensable.  Planear algo imposible de realizar, por no contar con los medios o los permisos necesarios, es auto engañarse y diseñar un plan que está destinado al fracaso. 

Uno de los secretos del éxito, relativo a la puntualidad y el manejo del tiempo es ser ordenado y organizado.  En la oficina, esto aplica a la montaña de documentos que uno pueda acumular en el escritorio.  En construcción aplica a todas las herramientas que uno pueda necesitar para ejecutar la obra.  En la cocina, los cocineros muchas veces pican previamente todos los vegetales e ingredientes que van a necesitar; aveces desde la noche anterior.  Igualmente los escritores necesitan crear el ambiente para dar rienda suelta a su creatividad de manera efectiva. 

El manejo correcto del tiempo es algo que también está ligado a la buena salud mental, a la vida aprovechada saludablemente y al realismo.  La inhabilidad para manejar el tiempo, cuando es crónica o excesiva, puede ser el resultado de padecer Desorden de Déficit Atencional e Hiperactividad (ADHD), o Desorden de Déficit Atencional (ADD).  Hablemos sobre este tema en siguientes artículos.

El tiempo es como un río caudaloso que corre sin parar, y uno debe aprender a aprovechar de la manera más efectiva, dado que se va y no vuelve más.  El tiempo es valor y es vida.  Como dije en mi artículo sobre la puntualidad, publicado en 2011, "El último día de tu vida te darás cuenta de que el tiempo ha sido la esencia de todo."

Les dejo este interesante video que considero que transmite información muy valiosa sobre este tema.

Cine: In Time

In Time, cuyo subtítulo es Time Is Money, es un filme de 2011, en las categorías acción, ciencia ficción y suspenso, estelarizada magníficamente por Justin Timberlake, Amanda Seyfried y Cillian Murphy, junto con la niña Shyloh Oostwald, muy talentosa, debo señalar, y un elenco numeroso de jóvenes y nuevas figuras.

El guión de la película comprende una serie de planteamientos filosóficos muy interesantes, sobre los cuales yace el valor principal de este trabajo cinematográfico, en mi opinión.  Además de interesante, éste posee también evidente valor escénico, y encima es complementado por la sinergía de Timberlake y actores y actrices complementarios, lo que le da al filme un ritmo muy fluído y activo.

En el futuro la estructura económica está basada en tiempo, y por lo tanto es éste la moneda de curso legal.  Como método de selección natural, los humanos son diseñados genéticamente para parar de envejecer a los veinticinco años de edad.  Cada persona posee los dígitos de un cronómetro digital marcado en la dermis del brazo izquierdo.  Al nacer, este cronómetro cuenta con un año de tiempo, que comienza a correr cuando la persona cumple los veinticinco años.  De ahí en adelante, la vida de la persona se prolonga tanto como su caudal económico le permita, y éste se obtiene, como conocemos comunmente, mediante el trabajo remunerado (en tiempo, por supuesto) en un empleo, o por haber heredado caudal.  También se puede obtener mediante los métodos delictivos conocidos actualmente, consecuente a la avaricia humana y a la actividad criminal, y para reducir estos riezgos, las personas de diferentes niveles económicos residen en zonas escalonadas; éstas separadas por fronteras que son cruzables mediante el pago de onerosos tributos.  Es una especie de "represa humana", si se fijan.

Los ricos ganan décadas, haciéndose literalmente inmortales, con las condiciones y apariencia física de la persona de 25 años, mientras que los pobres mendigan, piden prestado o roban suficientes horas para sobrevivir el día.  Para colmo, si la población aumenta demasiado su supervivencia, el sistema aumenta los impuestos y el costo de la vida, como método adicional de selección natural.  Naturalmente la persona expira cuando su cronómetro llega a cero.  ¿No les parece eso un poco parecido a la realidad en que vivimos?

En mi opinión, dos factores trascendentales sobresalen entre los planteamientos ofrecidos por esta película.  Uno es el valor absoluto e irrefutable del tiempo.  Afortunadamente en nuestra realidad nadie muere por perder el tiempo, pero en el argumento de esta película, de hecho, en una escena la madre de Will Salas (Timberlake) muere accidentalmente por un error de cálculo y previsión de tan solo segundos.  En verdad, en la realidad nuestra, en ciertas instancias el valor del tiempo, segundo a segundo es no menos importante o vital que lo aquí descrito.  El segundo elemento relevante es la omnipresente criminalidad entre la raza humana; a veces abrigada por la necesidad; otras por la mera avaricia, la codicia, y el deseo desmedido e injusto de tener más y más.  Tal vez un tercer elemento visible puede ser la torcida gestión gubernamental que no siempre legisla en favor del bien común o de las mayorías sino arrojando un resultado que sólo favorece a un minoritario grupito de privilegiados.  Representa la clásica corrupción del sistema estatal, también inspirado en la codicia y la desigualdad.  ¿Se asemeja eso en algo a lo que conocemos en la realidad?

Tras esas tres realidades, más una falsa acusación de asesinato, la película ofrece un desenlace lleno de acción y moraleja, en el que Justin Timberlake, en su papel de Will Salas, le hace valientemente la guerra al sistema.  Es muy interesante y meditable este filme, y se los recomiendo ampliamente.

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