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lunes, 24 de julio de 2017

Protéjase de los ciberataques con proveedores confiables


Foto por Softland
Utilizar un proveedor de servicios en la nube que sea confiable es clave para protegerse de los ciberataques así como de infecciones en los servidores, ambos cada vez más frecuentes en Latinoamérica.

“Como en todo mercado, hay oferentes que no tienen tan buenos estándares de seguridad. Sin embargo, en general los proveedores líderes de servicios en la nube trabajan con estrictos estándares de seguridad. Ese, por ejemplo,  es el caso de Microsoft Azure, que posee cientos certificaciones de entidades confiables como ISO/IEC, CSA (Cloud Security Alliance), ISR o la ITAR. Estas certificaciones incluyen tanto condiciones internacionales como locales”, comenta Gonzalo Sandstad, Gerente de Ventas de Softland Costa Rica y Panamá.
Otro proveedor confiable de la nube es Amazon Web Services.
Así, la clave está en validar el proveedor y la plataforma, pues aunque se utilicen servicios seguros en la nube, pueden existir vulnerabilidades en la instalación de red, el servicio de Internet o la propia máquina que se utiliza, por lo que es importante siempre tener un antivirus y buenas prácticas locales.

“Cabe señalar que generalmente los esquemas de seguridad de plataformas de la nube suelen ser mucho más seguro que las de instalaciones locales”, agrega el especialista de Softland.

Con respecto a los servicios de software de gestión integrado ERP (por sus siglas en inglés, Enterprise Resource Planning) en la nube, su empresa puede estar tranquila, siempre y cuando el mismo sea brindado por un proveedor con una plataforma confiable.
“La nube es un término genérico que abarca una gama de posibilidades muy amplia. Cuando se contrata un servicio en la nube es importante validar en que plataforma en que está funcionando y cuales estándares de seguridad está utilizando”, añade Sandstad.
El ERP en la nube es ideal tanto para empresas pequeñas como empresas grandes, ofreciendo tarifas muy atractivas por medio de suscripciones mensuales. También, no se requieren inversiones de infraestructura como servidores. Pero, para verdaderamente aprovechar el servicio, se debe invertir en capacitación y configuración.
Por qué se infectan los servidores
Según explica Sandstad, los servidores tienen infecciones por vulnerabilidades y malas prácticas de seguridad. En  Internet hay distintas amenazas que se aprovechan de estas condiciones para infectar y dañar servidores.
“Entre las malas prácticas está el no tener un antivirus adecuado y actualizado ni  un ‘contra fuego’ en el acceso al servidor, ejecutar programas o abrir archivos de origen desconocido, dejar abiertos accesos inadecuados, entre otros”.
Además, el que un país sea más vulnerable que otro, dependerá de sus prácticas de seguridad en comparación al uso de tecnología que tienen. Por ejemplo, un país con malas prácticas pero con poco uso de tecnología posiblemente reciba menos ataques informáticos que un país con alto uso de tecnología.

sábado, 29 de octubre de 2016

Softland Panamá nuevos módulos del área comercial de su software empresarial


Foto Softland
Softland Panamá acaba de presentar al mercado nacional dos nuevos módulos del área comercial de su software empresarial Softland ERP. Ellos son Alisto y Despacho y Planificador de Compras.

“Ambos módulos responden a la necesidad de los clientes de mejorar sus procesos operativos. Por ejemplo, Softland Planificador de Compras le aporta mayor exactitud en las cantidad que debe solicitar para tener un inventario solvente que pueda satisfacer las necesidades de su mercado y el módulo de Softland Alisto y Despacho le permite generar mayor productividad en la entrega de productos a sus clientes”, afirma Pedro Bonilla, Gerente de Producto.

Módulo Alisto y Despacho

En mayor detalle, el Módulo Alisto y Despacho, le permite al usuario administrar el alisto y despacho de mercadería de la compañía de manera eficiente, esto mediante el control de los artículos que se deben de preparar para poder despachar un pedido o una factura. Entre sus funcionalidades están:

  • Seguimiento del proceso de alisto y despacho de los artículos de pedidos o facturas por medio de una pantalla sencilla y ordenada.
  • Indicadores tipo semáforo de duración para el alisto y para el despacho, con parámetros configurables de tiempos previamente establecidos.
  • Visualización de series y lotes de los artículos tanto en la pantalla de alisto como en la de despacho.
  • Permite emitir reportes para ver la efectividad de alisto, la efectividad del despacho, los pedidos cancelados y la auditaría de aprobaciones y aplicaciones hechas durante el proceso de alisto o de despacho. 

Módulo Planificador de Compras


El módulo permite hacer una planificación de las compras a realizar con base en distintas variables como consumos y ventas históricas, proyección de ventas, análisis ABCD y criterios de abastecimiento y condiciones ofertadas por los distintos proveedores. Entre sus características están:

  • Permite filtrar la planificación por artículo o bodega, entre otros criterios.
  • Creación de distintos planes según los criterios y filtros utilizados.
  • Calculo masivo de cantidades sugeridas de compra según los criterios de planificación elegidos.
  • Pantalla configurable con distintos valores y una representación gráfica de los consumos y ventas para una mejor valoración de la cantidad a compra sugerida.

martes, 30 de agosto de 2016

La gestión del talento debe centralizarse en herramientas tecnológicas



La evaluación del desempeño del personal de una compañía también se puede ver beneficiada hoy gracias a la tecnología, facilitando la identificación de las fortalezas y debilidades de los colaboradores así como la toma de decisiones oportunas en la organización.

“Afrontar un proceso de digitalización les permitirá a las empresas identificar colaboradores con alto desempeño y potencial basado en una evaluación objetiva. También, retroalimentación para aumentar la productividad de sus empleados, configurar la retroalimentación colaborador-jefatura en 360°-180°, autoevaluación y proposición de objetivos, entre otros”, explica Teresa Morales Muñoz*, Directora General de Softland Capital Humano, un sistema de gestión de talento que permite ofrecer a todo tipo de empresas la mejora, promoción y fidelización del talento.

Softland Capital Humano recién ha sido lanzado por Softland Panamá en el país. Es un software nativo en cloud, cuenta con un diseño web 100% adaptable a múltiples navegadores lo que facilita su instalación y se ajusta a las necesidades de las pequeñas y medianas empresas.

Un sistema de gestión de talento es una tecnología que proporciona las herramientas necesarias para gestionar el ciclo de vida de sus colaboradores: portal de personas, selección, plan de bienvenida, capacitación, evaluación del desempeño, plan de carrera, sucesión, compensación y beneficios, encuestas, detección de oportunidades de mejora dentro de las organizaciones, cuadro de mando, indicadores y comunicación.

Cualquier compañía que quiera gestionar su recurso humano y ligar los objetivos empresariales con los personales, necesita apoyarse en este tipo de tecnologías para mejorar el desempeño de sus colaboradores.

Y es que en la actualidad, los empleadores deben asumir cambios y aceptar que vivimos en una era tecnológica.

“Al igual que un departamento financiero no se puede permitir gestionar sus balances económicos con papel y lápiz, la gestión del talento debe centralizarse en herramientas tecnológicas que permitan hacer una diferenciación con respecto a su competencia”, enfatiza Morales.

La tecnología es un aliado que facilita la toma de decisiones, como por ejemplo, ascender a aquellas personas que destacan por liderazgo en las empresas y capacitar al resto del personal en las áreas más débiles para el cumplimiento de sus objetivos. 

“El talento humano no entiende de multisectores o de rubros, entiende de personas, de desarrollo, de planes y de proyectos, por lo tanto, todas las empresas deben apostarle a integrar tecnologías para medir el desempeño de sus colaboradores. Debemos considerar que el personal es nuestro driver de negocio y queremos que desde las pequeñas hasta las grandes empresas se profesionalicen y que desarrollen la gestión del talento”, afirma Morales.

Según agrega la especialista, cuando se considera que el recurso humano es quien pone a funcionar el engranaje de piezas para llegar a un objetivo en común dentro de la organización, invertir en una solución llega a ser una necesidad. 

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