Al empezar
el año 2016, Concepción y yo hemos empleado bastante tiempo en planear. Hemos hecho planes para este año, el próximo
y los que siguen. Luego de hacer planes
y establecer proyectos, ha venido la necesidad de poner esos planes en el
contexto real del tiempo y el dinero.
Realizamos que para poder realizar efectivamente todos esos buenos
planes se hace necesario manejar correctamente la escala del tiempo.
Hablemos un
poco sobre la administración del tiempo.
Gerenciar, administrar, manejar el tiempo, o dicho en inglés, time management consiste en el proceso
de planear y practicar un control conciente y realista de porciones de tiempo destinadas
a realizar actividades específicas, con la meta de incrementar efectividad,
eficiencia o productividad.
Una de las
cosas más valiosas que aprendí durante mis años como cadete en MassachusettsMaritime Academy fue precisamente a planear; a agendar el día; a tener un
"POD" o "Plan of the day".
En la Academia todos los días salía una publicación en las madrugadas
llamada el "POD". Este plan
del día era disceminado y también leído por el parlante todas las mañanas. Tras esa publicación no habían excusas para
poder decir "no sabía".
Pero veamos
este concepto un poco más de cerca. Al
establecer un plan es imprescindible lo siguiente:
1) Ser
honesto y realista sobre las posibilidades del plan
2)
Establecer prioridades, y con ello, un orden en los puntos de ese plan. El ordenamiento correcto de los elementos del
plan incrementa la eficiencia, la productividad, y la efectividad del propio
plan.
3) Proveer
el ambiente o los medios necesarios para poder alcanzar cada elemento de ese
plan. Esos medios puede o no referirse a
medios económicos, medios de transporte, ayuda humana adicional (fuerza laboral
o experta), etc.
4) Metas e
incentivos. Cada elemento del plan debe
tener un límite de tiempo; lo que inglés se conoce como "deadline".
Veamos
algunos ejemplos que pueden ilustrar esos cuatro puntos:
No se puede
pretender realizar más de lo posible, o de las posibilidades y habilidades
propias. No puedo planear salir de mi
casa a las 8:00 y pretender llegar a la ciudad de David a las 10:00, a menos de
que los medios proporcionados incluyan un vuelo. No puedo comenzar mi plan del día con una
caminata, a las 6:00, cuya meta sea recorrer toda la Cinta Costera, ida y
vuelta, y entrar en la ducha a las 6:30.
Debemos ser honestos y realistas sobre las posibilidades de nuestro
plan. Es indispensable. Planear algo imposible de realizar, por no
contar con los medios o los permisos necesarios, es auto engañarse y diseñar un
plan que está destinado al fracaso.
Uno de los
secretos del éxito, relativo a la puntualidad y el manejo del tiempo es ser
ordenado y organizado. En la oficina,
esto aplica a la montaña de documentos que uno pueda acumular en el
escritorio. En construcción aplica a
todas las herramientas que uno pueda necesitar para ejecutar la obra. En la cocina, los cocineros muchas veces
pican previamente todos los vegetales e ingredientes que van a necesitar;
aveces desde la noche anterior. Igualmente
los escritores necesitan crear el ambiente para dar rienda suelta a su
creatividad de manera efectiva.
El manejo
correcto del tiempo es algo que también está ligado a la buena salud mental, a
la vida aprovechada saludablemente y al realismo. La inhabilidad para manejar el tiempo, cuando
es crónica o excesiva, puede ser el resultado de padecer Desorden de Déficit
Atencional e Hiperactividad (ADHD), o Desorden de Déficit Atencional
(ADD). Hablemos sobre este tema en
siguientes artículos.
El tiempo
es como un río caudaloso que corre sin parar, y uno debe aprender a aprovechar
de la manera más efectiva, dado que se va y no vuelve más. El tiempo es valor y es vida. Como dije en mi artículo sobre la puntualidad,
publicado en 2011, "El último día de tu vida te darás cuenta de que el
tiempo ha sido la esencia de todo."
Les dejo
este interesante video que considero que transmite información muy valiosa
sobre este tema.
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